AVISO DE PRIVACIDAD
En Ruelas y Sánchez Contadores Certificados, la protección de los datos personales de nuestros clientes es primordial, por lo tanto, presentamos el siguiente Aviso de Privacidad para efecto de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP) DOF 05-07-2010 y la disposición que emanan de ella o se relacionan con la misma. Este Aviso de Privacidad, tiene como propósito informar a nuestros clientes sobre el tipo de datos personales que les solicitamos, así como el uso, aplicación y beneficio de los mismos, además de las instituciones con quienes se comparten.
Los responsables de la protección de sus datos personales son Ruelas y Sánchez, S.C., con domicilio fiscal en Galileo 1083, Colonia Villa Universidad en Culiacán, Sinaloa, México. C.P. 80010.
¿Qué información recopilamos?
Para efecto de facturación:
a) Su nombre y apellido del propietario y/o representante legal; fecha de nacimiento.
b) Su razón social y tipo de régimen.
c) Su domicilio fiscal, postal y de sucursales;
d) Su dirección de correo electrónico;
e) Su número de teléfono fijo y celular;
f) Su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Para efecto de nuestros servicios:
a) Los datos mencionados en el apartado anterior, así como los comprobantes oficiales que acrediten su identidad y la información que declara (CURP, RFC, Acta Constitutiva, entre otros).
b) Solicitud de firma del titular de dichos datos o su representante legal, en donde conste que se le ha informado sobre el Aviso de Privacidad.
c) Sus datos patrimoniales como cuentas bancarías, créditos, bienes muebles
e inmuebles; activos, pasivos, entre otros datos financieros sensibles.
d) Información sobre sus empleados, socios, clientes, proveedores, o, personas con las cuales usted o su empresa tiene operaciones.
¿Para qué usamos los datos personales de nuestros clientes?
En Ruelas y Sánchez, S.C. recabamos y utilizamos los datos personas de nuestros clientes, para el cumplimiento de los siguientes fines:
a) Confirmar su identidad.
b) Atender sus necesidades de carácter contable, fiscal y de seguridad social, relacionadas con nuestro ejercicio profesional.
c) Presentar en tiempo y forma las Declaraciones de Impuestos en el ámbito Federal y Estatal solicitadas.
d) Elaborar Estados Contables y Financieros.
e) Brindarle auditoria y consejería materia de seguridad social.
f) Representación de asuntos contables, financieros o fiscales de nuestros clientes.
g) Cumplir con los requerimientos fiscales que le son solicitados a nuestros clientes.
h) Verificar la pertinencia, validez y actualización de los datos proporcionados por nuestros clientes, para los fines para los cuales fueron recabados.
i) Integrar los expedientes de nuestros clientes, su personal, así como de los proveedores del despacho.
j) Realizar estudios internos y análisis estadísticos.
k) Emplear los datos con la finalidad de lograr la eficiencia en la prestación de nuestro servicio.
¿Con quién compartimos la información de nuestros clientes y con qué objetivo?
Los datos personales de nuestros clientes sólo son tratados por el personal de Ruelas y Sánchez, S.C. a efecto de cumplir en tiempo y forma con la presentación de sus declaraciones de impuestos y tener actualizada su contabilidad como lo ordenan las disposiciones fiscales, por lo cual, sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ella, salvo para el cumplimiento de obligaciones fiscales ante las autoridades competentes, tales como las autoridades tributarias, las del Instituto Mexicano del Seguro Social, o, de cualquier otro tipo previa orden. En algunos casos, los datos personales de nuestros clientes pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, a cualquiera de sus subsidiarias, partes relacionadas, afiliadas y/o terceros relacionados con las actividades de Ruelas y Sánchez, S.C. quienes quedarán obligados a resguardar y utilizar la información en términos del presente Aviso de Privacidad. Si nuestros clientes no manifiestan su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que usted ha otorgado su consentimiento para ello. En caso de no consentir que sus datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente Aviso de Privacidad, podrá hacerlo de conocimiento de Ruelas y Sánchez, S.C., a través de su dirección de correo electrónico o número telefónico que aparece al inicio del documento.
¿Cuáles son mis derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) al tratamiento de mis datos personales?
En Ruelas y Sánchez, S.C. todos los datos personales de nuestros clientes son tratados de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDP), por ello quien los proporciona tiene el derecho de que en todo momento pueda acceder, rectificar, cancelar, revocar u oponerse al tratamiento que le damos a los datos personales de nuestros clientes, así como de revocar el consentimiento otorgado para el uso de los mismos; derecho que podrá hacerse valer en forma gratuita a través de una solicitud por correo electrónico, o llamada telefónica, a las autoridades administrativas del despacho.
Es preciso señalar que, usted como cliente, en cualquier momento puede modificar y limitar el uso o divulgación de los datos que ha proporcionado y ejercer los derechos que le otorga la Ley, para el caso de que se realice dicha solicitud, la misma tendrá respuesta en un plano no mayor a siete días hábiles, contados a partir de la recepción de dicha solicitud, la que deberá de contar con una dirección electrónica o física a fin de poder darle respuesta a nuestros clientes.
¿Cómo puedo revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos?
Nuestros clientes pueden revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, con el fin de que Ruelas y Sánchez, S.C. deje de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario presentar una solicitud vía correo electrónico, con la siguiente información:
a) Petición por escrito al responsable de la protección de sus datos personas, para solicitar la revocación de uso de los mismos.
b) Copia escaneada de la credencial de elector del solicitante.
c) Informar por llamada telefónica o mensaje instantáneo, sobre el envío de la misma.
En un plazo máximo de tres días hábiles, se le dará atención a la petición e informamos sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico y
llamada telefónica, de confirmación.
¿Cómo puedo conocer los cambios al presente Aviso de Privacidad?
Este aviso de privacidad podrá ser modificado por Ruelas y Sánchez, S.C. y dichas modificaciones serán oportunamente informadas a nuestros
clientes, a través de nuestro boletín informativo.